Mi Calendario de Turnos estrena Turnos Gestionados: un responsable prepara el cuadrante de cada empleado directamente en su calendario, con su permiso, y cada empleado conserva sus notas, fotos y alarmas de siempre.
Qué son los Turnos Gestionados
Hasta ahora cada persona llevaba su propio calendario de turnos. Con esta novedad, un administrador o responsable de equipo puede asignar los turnos de sus empleados desde su propio móvil, y esos turnos llegan automáticamente al calendario del empleado, sin que este tenga que escribir nada. El empleado sigue siendo dueño de lo suyo: sus notas, sus fotos, sus alarmas y sus acciones rápidas no las ve ni las toca nadie más.
Alta masiva de todo un equipo desde un Excel
Si tienes varios empleados no hace falta invitarlos uno a uno. Descargas una plantilla, rellenas una fila por empleado con nombre, apellidos, teléfono, ID de Telegram, empresa, zona y grupo, subes el archivo y la app crea el calendario de cada uno y le avisa por Telegram. En segundos tienes de alta a todo el equipo, agrupado por zona o por turno, listo para asignar horarios.
Doble consentimiento y cifrado de extremo a extremo
Nadie gestiona el calendario de otra persona sin que esta lo acepte primero por Telegram. Y una vez aceptada la relación, los turnos viajan cifrados de extremo a extremo: ni siquiera el servidor de Theia Island puede leer su contenido. La gestión compartida no significa renunciar a la privacidad.
Así funciona en la práctica
En este vídeo se ven las dos pantallas a la vez: a la izquierda el administrador asigna los turnos, a la derecha el empleado los recibe al instante.
También disponible desde el navegador
Para gestionar muchos empleados a la vez, Mi Calendario de Turnos ofrece un panel web en /app: se vincula con un código QR desde el móvil administrador y ofrece el mismo cuadrante, la misma alta masiva por Excel y las mismas Solicitudes, todo cifrado igual que en el móvil. La sesión caduca sola a los 30 minutos de inactividad.